Adatkezelési nyilatkozat
Tájékoztatjuk, hogy Társaságunk a honlap üzemeltetése és működtetése, valamint üzleti tevékenysége során gyűjtött adatok kezelése kapcsán tiszteletben tartja minden természetes személy személyiségi jogait. Az adatokat azok célja szerint, felelősségteljesen kezeljük.
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről – általános adatvédelmi rendelet) (továbbiakban: GDPR), az Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.) rendelkezései alapján az alábbiak szerint tájékoztatjuk Önt a személyes adatok kezeléséről és az alábbi garanciákat alkalmazzuk a személyes adatok kezelése során.
1. ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
Az adatkezelő neve: Intracomp Kft.
Az adatkezelő címe: 2081 Piliscsaba, Ady Endre u. 8.
Az adatkezelő e-mail címe: hello@intracomp.hu
Az adatkezelő weboldala: https://www.intracomp.hu
2. A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE, CÉLJA, JOGALAPJA ÉS IDŐTARTAMA
2.1 ÁLLÁSHIRDETÉSRE TÖRTÉNŐ JELENTKEZÉS SORÁN
Érintett által önkéntes adatszolgáltatás alapján:
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
Jelentkező neve elérhetősége (e-mail cím, telefonszám) Önéletrajzában megadott adatok (pl. készségek, képességek, korábbi munkatapasztalatok, fotó) | Munkakör betöltéséhez releváns jelentkező(k) kiválasztása
| GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Önkéntes, érintett hozzájárulása
| Hozzájárulás visszavonásáig, de maximum a munkakör betöltéséig.
|
2. A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE, CÉLJA, JOGALAPJA ÉS IDŐTARTAMA
2.1 ÁLLÁSHIRDETÉSRE TÖRTÉNŐ JELENTKEZÉS SORÁN
Érintett által önkéntes adatszolgáltatás alapján:
| Személyes adatok: |
| Jelentkező neve elérhetősége (e-mail cím, telefonszám) Önéletrajzában megadott adatok (pl. készségek, képességek, korábbi munkatapasztalatok, fotó) |
| Cél: |
| Munkakör betöltéséhez releváns jelentkező(k) kiválasztása |
| Jogalap: |
| GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Önkéntes, érintett hozzájárulása |
| Az adatkezelés időtartama: |
| Hozzájárulás visszavonásáig, de maximum a munkakör betöltéséig. |
- A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE, CÉLJA, JOGALAPJA ÉS IDŐTARTAMA
| Személyes adatok: |
| Névjegykártyán szereplő adatok (név, telefonszám, e-mail cím, munkahely neve, címe, honlap címe, beosztás) |
| Cél: |
| Kapcsolattartás, kapcsolatépítés |
| Jogalap: |
| GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Önkéntes, érintett hozzájárulása |
| Az adatkezelés időtartama: |
| Hozzájárulás visszavonásáig. |
- A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE, CÉLJA, JOGALAPJA ÉS IDŐTARTAMA
| Személyes adatok: |
| Elérhetőségek (név, telefonszám, e-mail cím, cégnév, cím, beosztás) Üzenet tárgya és tartalma |
| Cél: |
| Kapcsolattartás, kapcsolatépítés, kommunikáció, megkeresésre válaszadás |
| Jogalap: |
| GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Önkéntes, érintett hozzájárulása |
| Az adatkezelés időtartama: |
| Hozzájárulás visszavonásáig. |
- A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE, CÉLJA, JOGALAPJA ÉS IDŐTARTAMA
| Személyes adatok: |
| Elérhetőségek (név, telefonszám, e-mail cím, cégnév, cím, beosztás) |
| Cél: |
| Kapcsolattartás, kapcsolatépítés, kommunikáció, megkeresésre válaszadás |
| Jogalap: |
| GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Önkéntes, érintett hozzájárulása |
| Az adatkezelés időtartama: |
| A szerződés megszűnéséig, a szerződésből eredő igények érvényesíthetőségéig vagy az érintett eredményes tiltakozásáig. |
| Számlázási adatok: |
| Számlázási adatok az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. Törvény 169. §-a szerint |
| Cél: |
| Számla kiállítása, befogadása |
| Jogalap: |
| A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (1) bekezdése, GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján |
| Az adatkezelés időtartama: |
| A kiállítástól számított legalább 8 évig. |
- A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE, CÉLJA, JOGALAPJA ÉS IDŐTARTAMA
| Kategória: |
| Statisztikai (3): |
| Alkalmazott süti: |
| _ga |
| Cél: |
| Regisztrál egy egyedi azonosítót, amit arra használ, hogy statisztikai adatot generáljon arról, ahogyan a felhasználó használja a weboldalt. |
| Jogalap: |
| GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Hozzájárulás adása |
| Az adatkezelés időtartama: |
| 2 év |
| Alkalmazott süti: |
| _gat |
| Cél: |
| A Google Analytics használja arra, hogy korlátozza a lehívási kérelmeket. |
| Jogalap: |
| GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Hozzájárulás adása |
| Az adatkezelés időtartama: |
| 1 nap |
| Alkalmazott süti: |
| _gid |
| Cél: |
| Regisztrál egy egyedi azonosítót, amit arra használ, hogy statisztikai adatot generáljon arról, ahogyan a felhasználó használja a weboldalt. |
| Jogalap: |
| GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Hozzájárulás adása |
| Az adatkezelés időtartama: |
| 1 nap |
- ADATFELDOLGOZÓK
| Adatfeldolgozó: |
| szamlazz.hu (KBOSS.hu Kft., 1031 Budapest, Záhony utca 7/D.) |
| Adatfeldolgozás célja: |
| Számlázás |
| Adatfeldolgozó: |
| Dr. Vörös Gyula egyéni vállalkozó (1047 Budapest, Attila utca 132/B) |
| Adatfeldolgozás célja: |
| Könyvelési feladatok ellátása |
| Adatfeldolgozó: |
| Trust-IT Kft. (1203 Budapest, Közmûhelytelep utca 28/A.) |
| Adatfeldolgozás célja: |
| Honlap üzemeltetése |
| Adatfeldolgozó: |
| Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521) |
| Adatfeldolgozás célja: |
| Üzleti adatok kezelése M365 rendszerben |
Érintett által önkéntes adatszolgáltatás alapján (névjegykártya átadásával):
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
| Névjegykártyán szereplő adatok (név, telefonszám, e-mail cím, munkahely neve, címe, honlap címe, beosztás) | Kapcsolattartás, kapcsolatépítés | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Önkéntes, érintett hozzájárulása | Hozzájárulás visszavonásáig. |
Ügyfelek, üzleti partnerek, érdeklődők adatainak kezelése a honlapon közzétett elérhetőségeken történő megkeresés által vagy kapcsolatfelvételi űrlap használatával:
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
| Elérhetőségek (név, telefonszám, e-mail cím, cégnév, cím, beosztás) Üzenet tárgya és tartalma | Kapcsolattartás, kapcsolatépítés, kommunikáció, megkeresésre válaszadás | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Önkéntes, érintett hozzájárulása | Hozzájárulás visszavonásáig. |
Ügyfelek, üzleti partnerek, kapcsolattartók adatainak kezelése szerződéskötés, ajánlatadás, számlázás esetén:
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
| Elérhetőségek (név, telefonszám, e-mail cím, cégnév, cím, beosztás) | Kapcsolattartás, kapcsolatépítés, kommunikáció, megkeresésre válaszadás | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Önkéntes, érintett hozzájárulása | A szerződés megszűnéséig, a szerződésből eredő igények érvényesíthetőségéig vagy az érintett eredményes tiltakozásáig. |
| Számlázási adatok az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. Törvény 169. §-a szerint | Számla kiállítása, befogadása | A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (1) bekezdése, GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján | A kiállítástól számított legalább 8 évig. |
Weboldalunkat felkereső személy adatai tekintetében:
| Alkalmazott sütik | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
| Kategória: statisztikai (3): | |||
| _ga | Regisztrál egy egyedi azonosítót, amit arra használ, hogy statisztikai adatot generáljon arról, ahogyan a felhasználó használja a weboldalt. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Hozzájárulás adása | 2 év |
| _gat | A Google Analytics használja arra, hogy korlátozza a lehívási kérelmeket. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Hozzájárulás adása | 1 nap |
| _gid | Regisztrál egy egyedi azonosítót, amit arra használ, hogy statisztikai adatot generáljon arról, ahogyan a felhasználó használja a weboldalt. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Hozzájárulás adása | 1 nap |
2.6 ÜGYFÉL ELÉGEDETTSÉG MÉRÉS
Ügyfelek, üzleti partnerek véleményének bekérése az általunk végzett munkáról. Ajánlások felhasználása referenciaként.
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
| Cég neve, véleményt adó személy megnevezése, beosztása, képmása, véleménye | Ügyfelek ajánlásainak felhasználása PR, marketing és ajánlatadási tevékenység során | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Önkéntes, érintett hozzájárulása |
Hozzájárulás visszavonásáig.
|
3. AZ ADATOKAT MEGISMERHETŐK KÖRE
A fent bemutatot adatkezelésekhez kapcsolódó személyes adatokat kizárólagosan az Intracomp Kft. munkatársai ismerhetik meg és kezelhetik, a feladatok ellátásához szükséges ideig és mértékig.
További adatkezelés csak a Felek erre irányuló kifejezett Megállapodása alapján lehetséges.
4. AUTOMATIKUS DÖNTÉSHOZATAL ÉS PROFILALKOTÁS
Társaságunknál automatizált döntéshozatalra, profilalkotásra nem kerül sor.
5. ADATTOVÁBBÍTÁS
Szolgáltatásaink kiszolgálása érdekében, alvállalkozókkal és partnerekkel dolgozunk együtt, így adatai feldolgozásában az alábbi szervezetek is részt vehetnek. Közös adatfeldolgozás nem történik.
| Adatfeldolgozó | Adatfeldolgozás célja |
| szamlazz.hu (KBOSS.hu Kft., 1031 Budapest, Záhony utca 7/D.) | Számlázás |
| Dr. Vörös Gyula egyéni vállalkozó (1047 Budapest, Attila utca 132/B) | Könyvelési feladatok ellátása |
| Trust-IT Kft. (1203 Budapest, Közmûhelytelep utca 28/A.) | Honlap üzemeltetése |
| Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521) | Üzleti adatok kezelése M365 rendszerben |
6. INTEGRITÁS ÉS BIZALMAS JELLEG
Tájékoztatjuk, hogy személyes adatait bizalmasan kezeljük, harmadik személynek az Ön tudta és beleegyezése nélkül, továbbá jogszabályi felhatalmazás hiányában azokat nem adjuk ki. Társaságunk az adatbiztonsági követelmények betartása érdekében – megfelelő szervezési és technikai intézkedésekkel – biztosítja a tisztességes és átlátható adatkezelést, gondoskodik az Ön személyes adatainak védelméről és biztonságáról, különösen a jogosulatlan hozzáférés és kezelés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés (elvesztés) és sérülés (károsodás) ellen.
Az adatbiztonság fenntartása érdekében modern technológiai eljárásokat alkalmazunk. Az adatok mozgatása minden esetben titkosított csatornán történik.
7. SZERZŐI JOGOK
A honlapon található valamennyi tartalmat – annak külön feltüntetése hiányában is – szerzői jog védi, minden jog fenntartva. A honlapon elérhetővé tett dokumentumok, adatok és információk kizárólag tájékoztatási céllal kerülnek közzétételre. A honlapon közzétett tartalmak az Intracomp Kft. vezetőinek előzetes, írásbeli hozzájárulása nélkül semmilyen módon nem módosíthatók.
A honlapon található információk nem tekinthetők tanácsadási szolgáltatásnak.
8. MÁS WEBHELYEKRE MUTATÓ HIVATKOZÁSOK
Webhelyünk vagy e-mail üzeneteink tartalmazhatnak olyan hivatkozásokat, melyek olyan külső felek webhelyeire mutatnak, amelyek felett nem rendelkezünk ellenőrzési lehetőséggel. Miután elhagyja webhelyünket, vagy kilép az e-mail üzenetből, már nem vagyunk felelősek ezen külső felek webhelyének tartalmáért vagy az ezeken a webhelyeken megadott adatok védelméért és titkosságáért. Legyen óvatos, és tekintse meg a kérdéses webhely adatvédelmi nyilatkozatát, adatvédelmi irányelveit.
9. ÖNT MEGILLETŐ JOGOK
Ön bármikor tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, továbbá kérheti személyes adatainak helyesbítését, pontosítását, azok törlését, korlátozását és gyakorolhatja mindazon jogát, amelyre jogszabály Önt feljogosítja.
9.1 A TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSHEZ VALÓ JOG
Az érintett személy a fent megadott elérhetőségeken keresztül, tájékoztatást kérhet Társaságunktól arról, hogy
milyen személyes adatait,
milyen jogalapon,
milyen adatkezelési cél miatt,
milyen forrásból,
mennyi ideig kezeli,
Társaságunk kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait.
Társaságunk által kezelt személyes adatairól a GDPR 15. cikkének megfelelően az érintett személy másolatot kérhet. További másolati példányok előállításáért adminisztratív költséget számolhatunk fel, amelynek mértékéről, a befizetés módjáról előzetes tájékoztatást
9.2 A HELYESBÍTÉSHEZ VALÓ JOG
Az érintett személy kérheti, hogy Társaságunk módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét). Társaságunk az érintett erre irányuló igényét haladéktalanul, de legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az érintett által erre a célra megadott elérhetőségre küld értesítést.
9.3 A TÖRLÉSHEZ VALÓ JOG
Az érintett személy kérheti Társaságunktól személyes adatainak törlését.
A törlési kérelmet Társaságunk abban az esetben utasítja el, ha a személyes adatok további kezelésére, tárolására jogszabály kötelezi. Amennyiben azonban nincs ilyen kötelezettség, akkor az érintett igényét haladéktalanul, de legfeljebb egy hónapon belül teljesítjük, és erről az érintett által e célból megadott elérhetőségre értesítést küldünk.
9.4 A ZÁROLÁSHOZ (ADATKEZELÉS KORLÁTOZÁSÁHOZ) VALÓ JOG
Az érintett személy a GDPR 18. cikkében rögzített feltételek teljesülése esetén kérheti, hogy személyes adatait Társaságunk zárolja (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával). A zárolás következménye, hogy a személyes adatok a tárolás kivételével kizárólag a GDPR 18. cikk (2) bekezdésében megjelölt célból kezelhetőek. A zárolást Társaságunk a GDPR 18. cikk (1) bekezdésében megjelölt ideig tartja fenn. A zárolás feloldásáról előzetes tájékoztatást küldünk az érintett által erre a célra megadott elérhetőségre.
9.5 AZ ADATHORDOZHATÓSÁGHOZ VALÓ JOG
Az érintett személy kérheti, hogy Társaságunk a rá vonatkozó, általa rendelkezésre bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban küldje meg az erre a célra megadott elérhetőségére. Az érintett személy jogosult arra, hogy ezeket az adatokat továbbítsa egy másik adatkezelő részére, továbbá kérheti Társaságunktól az adatok közvetlen továbbítását a másik adatkezelőhöz, amennyiben ez technikailag megvalósítható.
9.6 A TILTAKOZÁSHOZ VALÓ JOG
Az érintett személy a GDPR 21. cikkének rendelkezéseivel összhangban, az ott megfogalmazott feltételek esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen, amennyiben Társaságunk. Tiltakozás esetén Társaságunk a GDPR 21. cikk (1) bekezdésében foglalt eseteket kivéve az érintett személyes adatait nem kezeli tovább.
9.7 PANASZTÉTEL ÉS JOGORVOSLAT
Amennyiben jelen adatkezelési tájékoztatóval vagy az adatvédelemmel kapcsolatosan kérdése, kérése merülne fel, forduljon hozzánk bizalommal központi elérhetőségeink egyikén.
Az adatkezeléssel kapcsolatosan Ön felügyeleti hatósághoz, Bírósághoz is fordulhat.
Felügyeleti Hatóság:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósága
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
1374 Budapest, Pf. 603.
Tel: +36 1 391 1400
Fax: +36 1 391 1410
Központi honlap: https://www.naih.hu/